Referenzarchitektur für die Stiftung Lebensart

Eine Referenzarchitektur ist ein Referenzmodell für Lebensart. Die Referenzarchitektur kann als Modellmuster – also ein idealtypisches Modell – für unser Unternehmen betrachtet werden.

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Einkauf & Beschaffung

Steuert den Einkauf von Waren und Dienstleistungen, verhandelt mit Lieferanten und optimiert den Beschaffungsprozess.

Geschäftsfunktionen

BedarfsmanagementErmittlung des Bedarfs an Waren und Dienstleistungen.
LieferantenmanagementAuswahl, Bewertung und Pflege von Lieferantenbeziehungen.
BeschaffungsprozessKoordination und Durchführung von Bestellungen.
VertragsmanagementVerhandlung und Verwaltung von Lieferverträgen.
WareneingangskontrolleÜberprüfung der gelieferten Waren auf Qualität und Vollständigkeit.

Interne Leistungsbeziehungen

Bedarfsmanagementdefiniert Anforderungen fürLieferantenmanagement
Lieferantenmanagementliefert Anbieterinformationen fürBeschaffungsprozess
Beschaffungsprozesskoordiniert Bestellungen mitVertragsmanagement
Wareneingangskontrolleübermittelt Prüfberichte anBeschaffungsprozess

Externe Leistungsbeziehungen

Finanz Servicesübermittelt Rechnungen für die Zahlungsfreigabe.
Logistikkoordiniert die Lieferketten für bestellte Waren.

Entitäten

BestellanforderungAnforderung zur Beschaffung von Waren oder Dienstleistungen.
LieferantenvertragVereinbarung über Lieferbedingungen mit einem Lieferanten.
WareneingangsprotokollDokumentation über die Prüfung und Annahme von Warenlieferungen.

Kontextdiagramm

    flowchart TD
      subgraph Einkauf_und_Beschaffung
        EB1[Bedarfsmanagement]
        EB2[Lieferantenmanagement]
        EB3[Beschaffungsprozess]
        EB4[Vertragsmanagement]
        EB5[Wareneingangskontrolle]
      end
      EB1 -->|definiert Anforderungen für| EB2
      EB2 -->|liefert Anbieterinformationen für| EB3
      EB3 -->|koordiniert Bestellungen mit| EB4
      EB5 -->|übermittelt Prüfberichte an| EB3

      EB3 -->|übermittelt Rechnungen für die Zahlungsfreigabe| Finanz_Services
      EB5 -->|koordiniert die Lieferketten für bestellte Waren| Logistik